Ufficio Segreteria Generale

(AREA I)

L’ufficio servizi segreteria generale è composto da:

· Ufficio Segretaria

· Ufficio Protocollo

· Ufficio Contratti

· Ufficio Personale

Responsabile del servizio

Direttore 1° Area affari generali ed istituzionali

dott. Jean-Pierre Grigolato

Dove si trova

L’ufficio Segreteria Generale si trova al secondo piano del municipio

Tel. 0444 220360

Fax: 0444 370150

e-mail: segreteria@comune.altavillavicentina.vi.it

personale@comune.altavillavicentina.vi.it

Orario di apertura

Dal lunedì al sabato dalle ore 9.00 alle ore 13.00

Il lunedì e il mercoledì anche dalle ore 17.00 alle ore 19.00

	mattina	pomeriggio
Lunedì	9.00-13.00	17.00-19.00
Martedì	9.00-13.00
Mercoledì	9.00-13.00	17.00-19.00
Giovedì	9.00-13.00
Venerdì	9.00-13.00
Sabato	9.00-13.00

Ufficio Segretaria

Attività svolte

-gestisce l’iter delle deliberazioni del Consiglio Comunale, della Giunta Municipale e le determinazioni dei Responsabili di Area (ordine del giorno, stesura definitiva degli atti, registrazione, pubblicazione, elenchi di trasmissione, inoltro di copie agli uffici competenti ed ai capigruppo consiliari), registra le ordinanze.

-raccoglie ed aggiorna i regolamenti.

-assiste il Sindaco ed il Segretario (corrispondenza, nomine, deleghe, iscrizione ad enti ed associazioni...), ed i Consiglieri per l’esercizio delle loro funzioni: (interrogazioni, interpellanze, richiesta documentazione, convocazione delle Commissioni consiliari).

-riceve le telefonate e le smista agli uffici competenti

Ufficio Protocollo

Il Protocollo è addetto alla ricezione dei documenti in arrivo ed alla spedizione di quelli in partenza.

Attività svolte

-ritira la corrispondenza spedita al Comune, nonché le domande e le istanze presentate direttamente dai cittadini nell’orario di apertura dello sportello, o pervenute tramite fax e mail.

-registra attraverso un sistema informatico la documentazione ricevuta assegnando il numero progressivo di protocollo generale e successivamente le smista agli uffici competenti. A richiesta appone un apposito timbro di ricevimento sulla copia, prodotta dall'interessato, del documento consegnato.

Ufficio Contratti

L’Ufficio Contratti si occupa degli adempimenti connessi l’iter amministrativo per la stipula dei contratti e delle scritture private in cui il Comune è parte.

Attività svolte

-richiede la documentazione e gli oneri previsti

-redige il contratto e registra a repertorio e presso gli uffici pubblici preposti

-versa le imposte dovute.

Ufficio personale

Attività svolte

-gestisce i procedimenti concorsuali di assunzione, mobilità e cessazione dal servizio.

-applica gli istituti e le norme contrattuali al personale in servizio, in particolare la parte giuridico/amministrativa: (fascicolo personale, formazione, ferie e permessi, lavoro straordinario, rilevazione schede disabili, aspettative, censimento personale…) collaborando con la ragioneria per le variazioni stipendiali (inquadramenti, arretrati, risorse decentrate, statistiche e conto del personale…).

-Gestisce stagisti e lavoratori socialmente utili.