Ufficio Segreteria Generale
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L’ufficio servizi segreteria generale è
composto da:
· Ufficio Segretaria
Responsabile del servizio
Direttore 2° Area Ammiinistrativa Finanziaria:
Sig.
Nereo Raschietti
Dove si trova
L’ufficio Segreteria Generale si trova
al secondo piano del municipio
Tel. 0444 220360
Fax: 0444 370150
e-mail: segreteria@comune.altavillavicentina.vi.it
Orario di apertura
Dal lunedì al venerdi dalle ore 9.00 alle
ore 13.00
Il lunedì e il mercoledì anche dalle ore
17.00 alle ore 19.00
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mattina |
pomeriggio |
Lunedì
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9.00-13.00 |
17.00-19.00 |
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Martedì |
9.00-13.00 |
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Mercoledì |
9.00-13.00 |
17.00-19.00 |
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Giovedì |
9.00-13.00 |
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Venerdì |
9.00-13.00 |
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Ufficio Segretaria
Ufficio Sport
Ufficio Associazioni
Attività svolte
-gestisce l’iter delle deliberazioni del Consiglio Comunale, della
Giunta Municipale e le determinazioni dei Responsabili di Area (ordine del
giorno, stesura definitiva degli atti, registrazione, pubblicazione, elenchi di
trasmissione, inoltro di copie agli uffici competenti ed ai capigruppo
consiliari), registra le ordinanze.
-raccoglie ed
aggiorna i regolamenti.
-assiste il Sindaco
ed il Segretario (corrispondenza, nomine, deleghe, iscrizione ad enti ed
associazioni...), ed i Consiglieri per
l’esercizio delle loro funzioni: (interrogazioni, interpellanze, richiesta
documentazione, convocazione delle Commissioni consiliari).
-riceve le
telefonate e le smista agli uffici competenti
Ufficio Protocollo
Il Protocollo è addetto
alla ricezione dei documenti in arrivo ed alla spedizione di quelli in
partenza.
Attività svolte
-ritira la
corrispondenza spedita al Comune, nonché le domande e le istanze presentate
direttamente dai cittadini nell’orario di apertura dello sportello, o pervenute
tramite fax e mail.
-registra attraverso un sistema informatico la documentazione ricevuta assegnando il numero progressivo di protocollo generale e successivamente le smista agli uffici competenti. A richiesta appone un apposito timbro di ricevimento sulla copia, prodotta dall'interessato, del documento consegnato.
Ufficio Contratti
L’Ufficio Contratti si occupa degli adempimenti connessi l’iter
amministrativo per la stipula dei contratti e delle scritture private in cui il
Comune è parte.
Attività svolte
-richiede la
documentazione e gli oneri previsti
-redige il contratto
e registra a repertorio e presso gli uffici pubblici preposti
-versa le imposte
dovute.
Ufficio Messo
Attività svolte
-notifiche e comunicazioni
istituzionali, consegna documenti indirizzati a privati in deposito presso
il comune
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Ufficio Sport
-cura l'assegnazione annuale degli spazi sportivi alle società che
ne presentano richiesta, predisponendo i calendari d’utilizzo, società con
le quali si mantengono i contatti durante tutto l'arco della stagione sportiva
e si collabora nell'ambito d’iniziative istituzionali o organizzate in proprio
dalle associazioni.
Ufficio Associazioni
-si occupa della tenuta
e dell’aggiornamento dell’Albo Comunale delle Associazioni e persegue il fine
di promuovere e valorizzare le libere forme associative, mediante la
loro partecipazione ed il loro coinvolgimento a servizio della collettività.
Istruisce il procedimento per la valutazione dell’ammissibilità delle
richieste di contributi e vantaggi economici; per l’accesso alle concessioni
di beni immobili e mobili e servizi; per la conclusione tra il Comune e le
Associazioni d’accordi, convenzioni e di qualsiasi altra forma di collaborazione
per una vita migliore dei cittadini, secondo la normativa vigente in materia;
per il riconoscimento del Patrocinio dell’Ente.
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