L’ufficio servizi segreteria generale è composto da:

 

·         Ufficio Segretaria

·         Ufficio Protocollo

·         Ufficio Contratti

·         Ufficio Messo

 

Responsabile del servizio

Direttore 1° Area affari generali ed istituzionali

dott.ssa Eva Martello

 

Dove si trova

L’ufficio Segreteria Generale si trova al secondo piano del municipio

Tel. 0444 220360

Fax: 0444 370150

e-mail: segreteria@comune.altavillavicentina.vi.it

 

 

Orario di apertura

Dal lunedì al venerdi dalle ore 9.00 alle ore 13.00

Il lunedì e il mercoledì anche dalle ore 17.00 alle ore 19.00

 

	mattina	pomeriggio
Lunedì	9.00-13.00	17.00-19.00
Martedì	9.00-13.00
Mercoledì	9.00-13.00	17.00-19.00
Giovedì	9.00-13.00
Venerdì	9.00-13.00

 

 

Ufficio Segretaria

 

Attività svolte

-gestisce l’iter delle deliberazioni del Consiglio Comunale, della Giunta Municipale e le determinazioni dei Responsabili di Area (ordine del giorno, stesura definitiva degli atti, registrazione, pubblicazione, elenchi di trasmissione, inoltro di copie agli uffici competenti ed ai capigruppo consiliari), registra le ordinanze.

-raccoglie ed aggiorna i regolamenti.

-assiste il Sindaco ed il Segretario (corrispondenza, nomine, deleghe, iscrizione ad enti ed associazioni...),  ed i Consiglieri per l’esercizio delle loro funzioni: (interrogazioni, interpellanze, richiesta documentazione, convocazione delle Commissioni consiliari).

-riceve le telefonate e le smista agli uffici competenti

 

Ufficio Protocollo

 

Il Protocollo è addetto alla ricezione dei documenti in arrivo ed alla spedizione di quelli in partenza.

Attività svolte

-ritira la corrispondenza spedita al Comune, nonché le domande e le istanze presentate direttamente dai cittadini nell’orario di apertura dello sportello, o pervenute tramite fax e mail.

-registra attraverso un sistema informatico la documentazione ricevuta assegnando il numero progressivo di protocollo generale e successivamente le smista agli uffici competenti. A richiesta appone un apposito timbro di ricevimento sulla copia, prodotta dall'interessato, del documento consegnato.

 

Ufficio Contratti

 

L’Ufficio Contratti  si occupa degli adempimenti connessi l’iter amministrativo per la stipula dei contratti e delle scritture private in cui il Comune è parte.

Attività svolte

-richiede la documentazione e gli oneri previsti

-redige il contratto e registra a repertorio e presso gli uffici pubblici preposti

-versa le imposte dovute.

 

Ufficio Messo

 

Attività svolte

-notifiche e comunicazioni istituzionali, consegna documenti indirizzati a privati in deposito presso il comune